word from Ruth Claudia Flores
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jueves, 27 de junio de 2013
martes, 18 de junio de 2013
martes, 11 de junio de 2013
Universidad Científica del Sur BECA18 Portafolio del curso de Informática: Preguntas frecuentes de Google Drive para administ...
Universidad Científica del Sur BECA18 Portafolio del curso de Informática: Preguntas frecuentes de Google Drive para administ...: Preguntas generales de Google Drive ¿Qué es Google Drive y en qué se diferencia de Google Docs? Google Docs se refiere al editor d...
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sábado, 8 de junio de 2013
COMO COMPARTIR DOCUMENTOS EN WORD
Cómo
compartir documentos de Word por Internet Uno de los cambios que más ha querido
destacar Microsoft sobre el nuevo Word 2013 son lascapacidades en la nube de
este programa. La compañía estadounidense ha mejorado características como la
integración de los documentos con SkyDrive (el servicio de almacenamiento en red
de Microsoft) o las capacidades para trabajar con otros usuarios de manera
colaborativa. Aunque todavía se aprecian algunas lacras en el desarrollo de
estas opciones, sí que suponen un avance notable respecto a las anteriores
versiones. Te contamos cómo compartir documentos de Word a través de Internet y
cómo editar documentos junto a otros usuarios en línea. La primera de las
opciones con las que contamos es la posibilidad de compartir el documento en red
con otras personas. No es necesario que los otros usuarios cuenten con la
versión completa de Word ya que se puede trabajar a través de la app en Internet
Word Web App. Para invitar a otros usuarios hay que ir hasta el menú de archivo
que hay a la izquierda de la barra de herramientas. Después accedemos a la
opción de ”Compartir” y hacemos click sobre la opción de ”Invitar a personas”.
El programa nos pide que realicemos dos pasos. El primero de ellos es guardar el
archivo en el sistema de almacenamientoSkyDrive. Todas las cuentas de Microsoft
llevan aparejadas una cuenta en este servicio con un mínimo de 7 GB de espacio
gratuito en la red. Una vez hemos guardado el documento ya podemos invitar a las
personas que queramos. En el recuadro superior podemos escribir las direcciones
de correo electrónico de los usuarios o sus nombres en el caso de que estén
presentes dentro de nuestra lista de contactos. En la parte de la derecha
escogemos si los usuarios pueden modificar el documento compartido o si solo
pueden verlo. También podemos escoger un mensaje personal y solicitar que los
usuarios inicien sesión en su cuenta de Microsoft antes de tener acceso al
documento. Los usuarios recibirán un mensaje en su bandeja de correo con un link
para poder acceder al documento. Una vez dentro, los contactos que compartan el
documento pueden editarlo de manera simultánea. Los párrafos que se estén
editando aparecerán bloqueados para el resto de contactos. Eso sí, para que los
cambios aparezcan dentro del documento y puedan verlo los otros usuarios habrá
que hacerclick en el botón de guardar. Este paso previo hace que el trabajo
colaborativo sea menos ágil respecto al que ofrecen otras plataformas como
Google Docs. La segunda opción para compartir un archivo es a través de un link
que genera el programa y que hay que hacer llegar a otros usuarios de manera
manual. El programa divide entre un vínculo de creación y un vínculo que solo
sirve para visualizar el documento. Otra opción útil es la de compartir el
enlace a través de las redes sociales Facebook, LinkedIn o Twitter. La última de
las funciones que queremos destacar es la capacidad de hacer una presentación en
línea del documento. En este caso, el único que puede realizar cambios en el
archivo es el propietario del documento y los cambios llegan automáticamente a
los que están viendo la presentación.
COMO COMPARTIR DOCUMENTO EN WORD
Cuando creas un documento de Word en Windows, es posible que desees
compartirlo con otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene un método
integrado de uso compartido de archivos y documentos a través de una red. Se
puede habilitar el uso compartido de un documento con algunas modificaciones
rápidas para la configuración de la carpeta que lo
contiene.
Instrucciones
Procedimiento
1.
1 Abre el Explorador de Windows (botón derecho del ratón en "Inicio" y
haz clic en "Explorar") y luego navega a la carpeta que contiene el documento de
Word.
2.
2 Haz clic en el botón derecho sobre la carpeta y haz clic en "Compartir
y seguridad ..." para abrir la sección de intercambio de propiedades de la
carpeta.
3.
3 Marca la casilla "Compartir esta carpeta", verifica la casilla y luego
haz clic en el botón "Aceptar". La carpeta se compartirá inmediatamente, y será
accesible para cualquier usuario en tu red local.
ANTES DE COMPARTIR UN DOCUMENTO
Antes de compartir un documento con otras personas, es interesante que
comprobemos que no contiene información oculta o algún componente no compatible
con versiones anteriores, así como que esté realizado siguiendo las
recomendaciones de accesibilidad, para las personas que tienen alguna
discapacidad.
Para ello, disponemos de diversas herramientas que nos facilitan el
trabajo, realizando estas comprobaciones de forma automática. Las encontramos en
la pestaña Archivo > Información y dentro de la sección Preparar para compartir, pulsamos el
botón Comprobar si hay
problemas.
Se desplegará un menú con tres opciones:
Inspeccionar documento:
Abre un cuadro de diálogo que permite escoger qué características se
inspeccionarán de entre las siguientes: Comentarios, revisiones, versiones y
anotaciones, Propiedades del
documento e información personal,Datos XML personalizados,Encabezados, pies de página y marcas de
agua, Contenido
invisible y Texto
oculto. Simplemente debemos dejar marcadas las casillas de
verificación de las características que queremos que se inspeccionen y pulsar el
botón Inspeccionar.
Se mostrará el resultado de la inspección en la propia ventana, con
botones que te permitirán Quitar
todo el contenido que podría generar problemas. Si decides
quitarlo, los cambios no se podrán deshacer.
Comprobar accesibilidad:
Aparecerá un panel de accesibilidad en el lateral derecho del documento.
En él podremos encontrar una serie de advertencias si el documento contiene
errores que puedan dificultar la accesibilidad al
documento.
En el ejemplo de la imagen vemos varios errores y advertencias. Al hacer
clic sobre el pequeño signo + se desplegarán los errores
concretos.
Si seleccionamos uno de los errores, por ejemplo Celdas combinadas o divididas,
se mostrará en la zona inferior información adicional explicando el motivo por el cual se recomienda
realizar la modificación y el procedimiento a seguir para corregirlo.
Deberás realizar las modificaciones de forma manual, si deseas que el
documento sea accesible. Cuando termines puedes cerrar el panel desde el aspa
situada arriba a la derecha. Y si quieres, puedes comprobar de nuevo el archivo
para ver si ya está todo solucionado.
Comprobar compatibilidad:
Te permitirá saber si el documento lo podrán abrir y visualizar sin
problemas las personas que no utilizan Word 2010, sino una versión
anterior.
Al hacer clic en la opción se abrirá una ventana que te informará de si
hay características incompatibles.
Desde el botón Seleccionar versiones para
mostrarse puede elegir qué versiones queremos que se comprueben
si son compatibles. Existen dos posibilidades: Word 97-2003 y Word 2007. Se pueden marcar
ambas.
En caso de que haya incompatibilidades, se mostrarán en el resumen.
Pulsamos Aceptar.
Para que el documento sea compatible, deberemos pulsar el botón Guardar. Es posible que se muestre un
aviso. En él podremos elegir entre:
- Pulsar Continuar, para
que el archivo se convierta a un formato compatible, y se pierda así la
información que no se pueda adaptar.
- Pulsar Cancelar. Y
guardar una copia del archivo en un formato reciente. De ésta forma dispondrás
de una copia compatible pero no perderás la original. Para hacerlo, recuerda que
debes ir a Archivo> Guardar como. Allí escogerás el tipo de
archivo Libro de Word (.docx).
Cuando abras el nuevo documento se abrirá en Modo
de compatibilidad, para que lo visualices de la forma más
fideligna posible a la copia original.
Cómo
compartir un documento de Word
Escrito
por tamaram | Traducido por susana inglese
Jupiterimages/Creatas/Getty
Images
Cuando
creas un documento de Word en Windows, es posible que desees compartirlo con
otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene un método integrado de uso
compartido de archivos y documentos a través de una red. Se puede habilitar el
uso compartido de un documento con algunas modificaciones rápidas para la
configuración de la carpeta que lo contiene.
Nivel
de dificultad:
Moderadamente
fácil
Instrucciones
Procedimiento
- 1
Abre
el Explorador de Windows (botón derecho del ratón en "Inicio" y haz clic en
"Explorar") y luego navega a la carpeta que contiene el documento de
Word.
- 2
Haz
clic en el botón derecho sobre la carpeta y haz clic en "Compartir y seguridad
..." para abrir la sección de intercambio de propiedades de la
carpeta.
- 3
Marca
la casilla "Compartir esta carpeta", verifica la casilla y luego haz clic en el
botón "Aceptar". La carpeta se compartirá inmediatamente, y será accesible para
cualquier usuario en tu red local.
viernes, 7 de junio de 2013
martes, 4 de junio de 2013
Crear un documento maestro y subdocumentos
Crear un documento maestro y subdocumentos
Ocultar todo
Para crear un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.), comience con un esquema y después cree subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes.
Determinar la ubicación de los documentos
- En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
- Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como subdocumentos, muévalos hacia la carpeta.
Crear el documento maestro
Siga uno de estos procedimientos:
Crear un esquema de un nuevo documento maestro- Haga clic en Nuevo documento en blanco
en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar. - En el menú Ver, haga clic en Esquema.
- Escriba los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presione la tecla ENTRAR después de escribir cada título.
en la
Word aplica a los títulos el estilo de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrado Título 1.
- Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema:
- Haga clic en Aumentar nivel
para aumentar el nivel de título. - Haga clic en Disminuir nivel
para disminuir el nivel de título.
para aumentar el nivel de título.
para disminuir el nivel de título.Convertir un documento existente en un documento maestro- Abra el documento que desee utilizar como documento maestro.
- En el menú Ver, haga clic en Esquema.
- Asigne un estilo de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Esquema:
- Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de título.
- Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de título.
- Para cualquier tipo de contenido que no sea un título, seleccione el contenido y haga clic en Disminuir a texto
en la barra de herramientas Esquema, según sea necesario.
en la barra de herramientas Esquema, según sea necesario.Agregar subdocumentos al documento maestro
Siga uno de estos procedimientos o ambos:Crear un subdocumento a partir de un título del esquema
Para poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe tener un esquema del documento maestro.
Notas
- En el menú Ver, haga clic en Esquema.
- En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee separar en subdocumentos.
Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) o el nivel de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que puede utilizar para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.) que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.
- En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Esquema, haga clic en Crear subdocumento
.
.Notas
- Si no está disponible el botón Crear subdocumento, en primer lugar deberá hacer clic en Expandir subdocumentos
. - Tras agregar un subdocumento a un documento maestro, no lo mueva ni lo elimine a menos que lo quite primero del documento maestro.
- Cambie el nombre de un subdocumento sólo desde el documento maestro.
.Insertar un documento existente de Word en un documento maestro- Abra el documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.) y, a continuación, haga clic en Esquema del menú Ver.
- Si los subdocumentos están contraídos, haga clic en Expandir subdocumentos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Esquema.
- Haga clic en el lugar donde desee agregar el documento existente.
Compruebe que hace clic en una línea en blanco entre los subdocumentos.
- En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Insertar subdocumento
. - En el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del documento que desee agregar y haga clic en Abrir.
.Guarde el documento maestro
- En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
- Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuación, haga clic en Guardar.
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